DECLARAÇÃO DE
VERIFICAÇÃO INDEPENDENTE
BUREAU VERITAS

INTRODUÇÃO

O Bureau Veritas Certification Brasil (Bureau Veritas) foi contratado pela Suzano S.A. (Suzano), para conduzir uma verificação independente do seu Relatório Anual de 2020 (doravante denominado Relatório).
As informações publicadas no Relatório são de inteira responsabilidade da administração da Suzano. Nossa responsabilidade encontra-se definida conforme escopo abaixo.

ESCOPO DO TRABALHO

O escopo desta verificação abrangeu:

1. Os padrões e Princípios da Global Reporting InitiativeTM para Relatórios de Sustentabilidade e se refere à prestação de contas do período de 01 de Janeiro a 31 de Dezembro de 2020.
2. A Verificação das Metas de Longo Prazo (MLPs), quanto à correta parametrização dos indicadores associados e análise a respeito da exatidão dos dados obtidos;
3. A Verificação de dados de 2018 e 2019 da MLP de retirada de pessoas da linha de pobreza e o dado obtido em 2019 da participação (percentual) de mulheres em cargos de liderança dentro da empresa, relacionada à MLP Diversidade & Inclusão.

RESPONSABILIDADES DA SUZANO E DO BUREAU VERITAS

A elaboração, apresentação e conteúdo do Relatório são de inteira responsabilidade da administração da Suzano. O Bureau Veritas é responsável por fornecer uma opinião independente às Partes Interessadas, de acordo com o escopo de trabalho definido nesta declaração.

METODOLOGIA

A verificação contemplou as seguintes atividades:

1. Entrevistas com responsáveis pelos temas materiais e pelo conteúdo do Relatório;
2. Auditorias remotas no escritório central de São Paulo (SP) e seguintes unidades operacionais: Mucuri (BA); Suzano (SP) e Três Lagoas (MS);
3. Análise de evidências documentais fornecidas pela Suzano para o período coberto pelo Relatório (2020);
4. Avaliação dos sistemas utilizados para compilação de dados;
5. Análise das atividades de engajamento com partes interessadas (stakeholders) desenvolvidas pela Suzano;
6. Avaliação da sistemática utilizada para determinação dos temas materiais apresentados no Relatório, considerando o contexto da sustentabilidade e abrangência das informações publicadas.

O nível de verificação adotado foi o Razoável, de acordo com os requisitos da norma ISAE 30002, incorporados aos protocolos internos de verificação do Bureau Veritas, exceto para a verificação de dados da MLP de linha de pobreza e dado sobre Diversidade & Inclusão, ambos citados no item 3 do Escopo de Trabalho. Para esta análise utilizamos o Escopo Limitado, que traz certas restrições no que diz respeito a exatidão dos dados.

1. Materialidade, Inclusão de Stakeholders, Contexto da Sustentabilidade, Completude, Equilíbrio, Comparabilidade, Exatidão, Tempestividade, Clareza e Confiabilidade
2. International Standard on Assurance Engagements 3000 – Assurance Engagements other than Audits or Reviews of Historical Financial Information

EXCLUSÕES E LIMITAÇÕES

Foi excluída desta verificação qualquer avaliação de informações relacionadas à(ao):

• Atividades fora do período reportado;
• Declarações de posicionamento (expressões de opinião, crença, objetivos ou futuras intenções) por parte da Suzano;
• Exatidão de dados econômico-financeiros contidos neste Relatório, extraídas de demonstrações financeiras, verificadas por auditores independentes.

As seguintes limitações foram aplicadas a esta verificação:

• A Exatidão e Confiabilidade de dados foram verificados de forma amostral, exclusivamente à luz das informações e dados relacionados aos temas materiais apresentados no Relatório;
• Os dados e indicadores específicos da Task Force on Climate-Related Financial Disclosure (TCFD) e Sustainability Accouting Standards Board (SASB) não foram objeto de nossa verificação, salvo quando esses dados e indicadores foram comuns àqueles da GRI;
• As informações econômicas apresentadas no Relatório foram verificadas especificamente frente aos princípios de Equilíbrio e Completude da GRI;
• O Inventário de emissões de Gases de Efeito Estufa (GEE) da Suzano foi verificado por nós em um trabalho específico, de acordo com os critérios da ISO 14.064-1/07 e GHG Protocol. Uma Declaração de Verificação foi emitida exclusivamente a respeito da verificação do inventário de GEE.

PARECER SOBRE O RELATÓRIO E O PROCESSO DE VERIFICAÇÃO

• O Relatório da Suzano é composto por uma edição completa e uma Central de Indicadores, ambos disponíveis no website da empresa. A abrangência da nossa verificação alcançou os dados e indicadores de 2020 sobre os temas materiais apresentados nessas publicações, com exceção dos indicadores específicos da TCFD e SASB;
• A Suzano apresenta seu Relatório com base em 10 temas materiais definidos em um estudo de materialidade realizado em 2019. Em nosso entendimento os temas continuam refletindo os impactos das atividades da Suzano de forma equilibrada;
• Durante nossa Verificação evidenciamos que as Metas de Longo Prazo (MLP) da Suzano foram estruturadas de forma objetiva e desafiadora;
• Verificamos os resultados obtidos em 2018 e 2019 em relação à MLP de Retirada de 200 mil pessoas da linha de pobreza até 2030. Constatamos uma sistemática adequada de obtenção dos dados de renda dos participantes de projetos de geração de renda apoiados pela Suzano. Todavia observamos que a Suzano está buscando um procedimento consolidado para acompanhamento da meta de linha de pobreza, com capacidade de análise de dados compatível com a escala da meta.
• Verificamos os resultados obtidos em 2019 em relação à MLP Diversidade e Inclusão, especificamente relacionada ao aumento da participação (percentual) de mulheres em cargos de liderança dentro da empresa. Constatamos uma sistemática robusta de apuração com dados exatos a respeito;
• A Suzano sistematizou os processos de coleta e consolidação de dados de desempenho de projetos sociais apoiados pela empresa, atendendo a uma recomendação do ciclo anterior de Verificação;
• A Central de Indicadores apresenta de forma detalhada a prestação de contas sobre os principais impactos operacionais das atividades da Suzano (indicador GRI 413-2), junto às comunidades de seu entorno, utilizando dados disponíveis no sistema SISPART. Esta prestação de contas atende a uma recomendação do Bureau Veritas do ciclo anterior de Verificação;
• A respeito do Indicador GRI 403-7 (Prevenção e mitigação de impactos na saúde e segurança ocupacional diretamente ligados por relações comerciais), evidenciamos que a Suzano apresenta as medidas e instrumentos de saúde e segurança usados nos processos da empresa e não àqueles relacionados à produtos e serviços;
• A respeito da proporção de compras de fornecedores locais (indicador GRI 204-1), embora evidenciamos avanços em processos internos de suprimentos, observamos que a Suzano ainda está buscando procedimentos eficazes para melhorar seu desempenho a este respeito;
• Com relação ao tema material “Manejo Florestal”, constatamos avanços na definição de estratégias de biodiversidade e uma promessa de estabelecimento, em 2021, de um compromisso de longo prazo para conservação da biodiversidade;
• Evidenciamos ações adequadas em relação às recomendações registradas em nossa Declaração de Verificação do ciclo anterior. Na presente Declaração lançamos novos desafios para a empresa;
• É nosso entendimento que foram reportados indicadores suficientes para alcançar a opção Essencial do Padrão GRI para Relatórios de Sustentabilidade.

RECOMENDAÇÕES

• Avançar na estratégia para incrementar a proporção de compras de fornecedores locais, com base em do indicador 204-1 da GRI;
• Obter dados e informações sobre prevenção e mitigação de impactos na saúde e segurança ocupacional diretamente ligados por relações comerciais (relacionados à produtos e serviços);
• A respeito da MLP de retirada de pessoas da linha de pobreza: implantar um procedimento consolidado para acompanhamento da meta de pobreza com capacidade de análise de dados compatível com a escala da meta.

CONCLUSÃO

Como resultado de nosso processo de verificação, concluímos que:

• As informações prestadas no Relatório são equilibradas, consistentes e confiáveis;
• A Suzano estabeleceu sistemas apropriados para coleta, compilação e análise de dados quantitativos e qualitativos, utilizados no Relatório;
• O Relatório é aderente aos Princípios para definição de conteúdo e qualidade do padrão GRI para relatórios de sustentabilidade e atende aos critérios da opção Essencial;
• As Metas de Longo Prazo foram estabelecidas de forma estruturada e desafiadora.

DECLARAÇÃO DE INDEPENDÊNCIA E IMPARCIALIDADE

O Bureau Veritas Certification é uma empresa independente de serviços profissionais especializado na gestão de Qualidade, Saúde, Segurança, Social e de Meio Ambiente com mais de 185 anos de experiência em serviços de avaliação independente.

O Bureau Veritas implantou e aplica um Código de Ética em todo o seu negócio para garantir que seus colaboradores mantenham os mais altos padrões em suas atividades cotidianas. Somos particularmente atentos a prevenção no que concerne ao conflito de interesses.

A equipe de verificação não possui qualquer outro vínculo com a Suzano, que não seja a verificação independente do Relatório de sustentabilidade. Entendemos que não há qualquer conflito entre outros serviços realizados pelo Bureau Veritas e esta verificação realizada por nossa equipe.

A equipe que conduziu esta verificação para a Suzano possui amplo conhecimento em verificação de informações e sistemas, que envolvem temas ambientais, sociais, de saúde, segurança e ética, o que aliado à experiência nessas áreas, nos permite um claro entendimento sobre a apresentação e verificação de boas práticas de responsabilidade corporativa.

CONTATO

www.bureauveritascertification.com.br/faleconosco.asp
telefone (11) 2655-9000.
São Paulo, abril de 2021.

Alexander Vervuurt
Auditor-líder Assurance Sustainability Reports (ASR)
Bureau Veritas Certification – Brasil